In jeder Projektansicht – ob Board, Tabelle oder Kalender – findest du oben eine Toolbar, mit der du die angezeigten Akten schnell einschränkst und ordnest. Die Einstellungen wirken auf die aktuelle Ansicht.
Durchsuchen
Über das Suchfeld links in der Toolbar filterst du die Akten der aktuellen Ansicht nach Text. Das ✕ setzt die Suche zurück. Für eine projektweite Volltextsuche über Inhalte, Anhänge und Felder nutzt du stattdessen die erweiterte Suche.
Schnellfilter
- Vor kurzem bearbeitet – zeigt nur kürzlich geänderte Akten.
- Nur meine Akten – blendet Akten aus, an denen du nicht beteiligt bist.
Die Filter lassen sich kombinieren; ein erneuter Klick hebt sie wieder auf.
Sortieren
Über das Sortier-Menü rechts in der Toolbar legst du die Reihenfolge der Akten fest:
- Manuelle Sortierung – du ordnest die Akten selbst per Drag & Drop an.
- A bis Z / Z bis A – alphabetisch nach Titel.
- Zuletzt aktualisiert – zuletzt bearbeitete Akten zuerst.
- Erstellungsdatum (aufsteigend/absteigend)
- Priorität (aufsteigend/absteigend)
Über das Suchfeld im Menü findest du die gewünschte Sortierung auch bei langer Liste schnell.