Mit Datei- und Ordnervorlagen gibst du wiederkehrende Dokumente und Ablagestrukturen einmal vor und nutzt sie projektweit.
Dateivorlagen
In den Projekteinstellungen pflegst du unter Vorlagen deine Dateivorlagen. Beim Anlegen eines neuen Dokuments wählst du dann per Datei-Vorlage auswählen die passende Vorlage – das neue Dokument entsteht direkt daraus.
Standardordner
Über Standardordner legst du eine einheitliche Ordnerstruktur fest, die für Akten automatisch angelegt wird. So sind Dokumente in jedem Vorgang gleich einsortiert.
Eine Vorlage aktualisieren
Hat sich ein Musterdokument geändert, musst du keine zweite Vorlage anlegen: Über Vorlage aktualisieren ersetzt du den Inhalt der bestehenden Vorlage. Name und Zuordnung bleiben erhalten – alle, die diese Vorlage nutzen, bekommen ab sofort die neue Fassung.