Einzelne Dateien lassen sich gezielt schützen: Du kannst Ansehen, Download und Bearbeiten je Nutzer einschränken. Standardmäßig gilt: „Keine Einschränkungen gesetzt. Alle Benutzer haben vollen Zugriff."
Berechtigungen setzen
Öffne zu einer Datei die Dateiberechtigungen. Füge Benutzer oder Gruppen hinzu und beschränke pro Eintrag die Rechte – etwa Download einschränken. Ist der Download gesperrt, erscheint bei betroffenen Nutzern der Hinweis „Der Download dieser Datei ist eingeschränkt." Ein Eintrag ohne gesetzte Haken bedeutet vollen Zugriff.
Zugriff anfragen
Hat ein Nutzer keinen ausreichenden Zugriff, kann er über Zugriff beantragen („Erweiterten Zugriff auf die Datei beantragen") mit einer kurzen Begründung eine Anfrage stellen. Bestätigung: „Zugriffsanfrage erfolgreich gesendet."
Anfragen genehmigen
Berechtigte sehen offene Anfragen unter Zugriffsanfragen und können sie Genehmigt („Zugriffsanfrage genehmigt. Berechtigung erteilt.") oder Ablehnen („Zugriffsanfrage abgelehnt."). Eigene Anfragen findest du unter Meine Zugriffsanfragen.