In jedem Projekt gibt es einen Datei-Bereich, in dem du Dokumente hochlädst, ordnest und verwaltest – projektweit unter „Globale Akten" oder innerhalb einer einzelnen Akte. Du erreichst ihn über das Ordner-Symbol in der Kopfzeile des Projekts.
Werkzeugleiste
- Hochladen – Dateien vom Rechner hinzufügen (auch per Drag & Drop in den Bereich).
- Ordner / Datei – einen neuen Ordner bzw. eine neue Datei anlegen.
- Papierkorb – gelöschte Dateien ansehen und wiederherstellen.
- Dokumente anfordern – Dateien von Dritten anfordern.
- Sortieren und Verschieben – Reihenfolge ändern bzw. Dateien in einen anderen Ordner oder eine andere Akte verschieben.
- Rechts oben wechselst du zwischen Listen- und Kachelansicht.
Aktionen für ausgewählte Dateien
Markiere eine oder mehrere Dateien über die Kontrollkästchen – unten erscheint eine Aktionsleiste. Darüber kannst du die Auswahl u. a. herunterladen, teilen, kopieren, ihre Berechtigungen festlegen oder sie löschen; weitere Aktionen findest du im Mehr-Menü (…).
Zum Öffnen und Bearbeiten einer Datei klickst du sie an – Details siehe Den PDF-Viewer verwenden. Wie du Dateien direkt an eine Akte hängst, zeigt Akten-Anhänge.