Kurz gesagt: Im Handwerk gewinnt, wer papierlos vor Ort arbeitet: Angebote, Lieferscheine und Baustellenfotos landen direkt beim Auftrag, fehlende Unterlagen werden digital angefordert, und Kunden sehen alles im eigenen Portal – bedienbar auch am Smartphone.
Typische Baustellen (im Wortsinn)
- Belege und Lieferscheine gehen unterwegs verloren.
- Rückfragen und Unterlagen kosten Zeit.
- Nachweise für Gewährleistung und Abnahme fehlen.
So wird der Betrieb digital
- Alles zum Auftrag: Angebote, Lieferscheine, Fotos zentral abgelegt.
- Unterlagen anfordern statt nachtelefonieren – mit Status.
- Kundenportal: Auftraggeber sehen Dokumente, Nachrichten und Termine.
- Mobil: das Portal läuft im Browser jedes Smartphones.
- Belege GoBD-konform archiviert, Fristen nach Aufbewahrungspflicht.
Und die E-Rechnung?
Auch Handwerksbetriebe müssen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Ein DMS nimmt sie samt strukturierter Datei an und archiviert sie revisionssicher.
Mehr zur Branchenlösung: Aktenplatz für Handwerk.