Kurz gesagt: Die Digitalisierung im deutschen Mittelstand kommt voran, aber ungleichmäßig. Laut Bitkom arbeiten rund 39 % der Unternehmen überwiegend papierlos, doch nur etwa 45 % können E-Rechnungen empfangen – obwohl das im B2B seit 2025 Pflicht ist. Die folgenden Zahlen sind mit Quellen belegt.
Papierloses Arbeiten
Laut dem Bitkom Digital Office Index 2024 (repräsentative Befragung von 1.103 Unternehmen ab 20 Beschäftigten):
- Rund 39 % der Unternehmen arbeiten überwiegend papierlos.
- Etwa 20 % nutzen weiterhin stark papierbasierte Prozesse.
- 96 % stehen der Digitalisierung grundsätzlich offen gegenüber – kleine und mittlere Unternehmen haben aber den größten Nachholbedarf.
E-Rechnung: Pflicht trifft auf Realität
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B E-Rechnungen empfangen können. Laut Bitkom klafft hier noch eine Lücke:
- Nur rund 45 % der Unternehmen können E-Rechnungen empfangen.
- Etwa 43 % versenden E-Rechnungen – 2020 waren es 30 %, 2018 erst 19 %.
- Von den Unternehmen, die digital Rechnungen stellen, nutzen 59 % strukturierte Standards wie EDI, ZUGFeRD oder XRechnung. Nach Größe: 96 % (ab 500 Beschäftigte), 82 % (100–499), aber erst 52 % (20–99).
Quelle: Bitkom – Facts & Views: Die E-Rechnung bzw. Bitkom-Presseinformation (2025).
Was das für den Mittelstand bedeutet
Der Übergang von Papier und PDF zu strukturierten, revisionssicheren Prozessen ist rechtlich getrieben (E-Rechnung, GoBD, Aufbewahrungsfristen) und zugleich ein Effizienzhebel. Gerade kleinere Betriebe holen jetzt auf. Ein Dokumentenmanagement-System nimmt E-Rechnungen strukturiert an, archiviert revisionssicher und macht Unterlagen über die Volltextsuche auffindbar.
Quellen
Hinweis: Zahlen nach bestem Wissen zusammengestellt (Stand 2026) und den genannten Quellen. Prozentwerte sind gerundet; maßgeblich ist die jeweilige Originalstudie.