Aktenplatz hilft, doppelte Dokumente zu vermeiden. Beim Verarbeiten und Zuordnen prüft die Duplikat-Prüfung, ob eine Datei bereits existiert.
Dokument-Dubletten
Existiert ein Dokument schon im Zielprojekt, erscheint der Hinweis „Duplikat gefunden" mit „Dieses Dokument existiert bereits im Zielprojekt. Klicken zum Öffnen". Über die Duplikat-Prüfung kannst du mehrere Treffer auf einmal auswählen (Alle auswählen) und Markierte löschen. Gibt es nichts zu bereinigen, meldet Aktenplatz „Keine weiteren Duplikate."
Akten mit gleichem Titel
Zusätzlich findet Aktenplatz Akten mit identischem Titel. Sind keine vorhanden, erscheint „Keine doppelten Akten gefunden".