Aktenplatz durchsucht nicht nur Aktentitel, sondern auch Dokumentinhalte, Anhänge, Felder und Metadaten. Für gezielte Treffer kombinierst du in der erweiterten Suche mehrere Kriterien.
Schnellsuche vs. erweiterte Suche
Für einen schnellen Volltext-Treffer nutzt du die Suche in der Kopfzeile (oder Strg/Cmd + K). Für präzise Filter öffnest du in einem Projekt die erweiterte Suche und fügst gezielt Suchparameter hinzu.
Wonach du suchen kannst
- Dateititel und Anhangsname
- Anhangsinhalt (Volltext, inkl. OCR-erkannter Dokumente) und Dateiendung
- Eigene Felder und Datei-Metadaten
- Projektname und Ablage
- Erstell-, Änderungs- und Löschdatum
- PDF-Anmerkungen & Kommentare sowie gelöschte Anhänge
Kriterien verknüpfen (UND / ODER)
Mehrere Parameter kombinierst du mit UND (alle Bedingungen müssen zutreffen – engt ein) oder ODER (eine der Bedingungen genügt – erweitert). So findest du z. B. „Dateiname enthält Rechnung UND Erstelldatum in diesem Monat".
Tipp
Damit die Suche auch den Inhalt gescannter Dokumente findet, sollte die OCR-Erkennung aktiv sein.
Projektübergreifend suchen
Neben der Suche innerhalb eines Projekts kannst du jetzt über alle Projekte hinweg nach Dokumenten und Aufgaben suchen. Über die Schnellfilter grenzt du das Ergebnis bei Bedarf auf einzelne Projekte ein – praktisch, wenn du nicht mehr weißt, in welchem Projekt eine Datei liegt.
