Die Akte ist der zentrale Vorgang in Aktenplatz. Sie bündelt Zuständige, Kommentare, Kontakte, Notizen, Dateien, Mails und Termine an einem Ort.
Akte anlegen
- Manuell oder aus einer Aktentyp-Vorlage – mit Titel, Priorität, Ablage, Zuständigen und eigenen Feldern.
- Als Unter- oder Über-Akte anlegen – direkt verknüpft erzeugen.
- Erstell-Link generieren – vorbefüllbaren Anlege-Link erzeugen.
Kopf & Aktionen
- Titel, Status, Priorität & Kategorie ändern – inline bzw. per Dropdown.
- Archivieren, dearchivieren & löschen – jeweils mit Bestätigung.
- Weitere Aktionen – übergeordnete Akte zuordnen, in anderes Projekt verschieben, QR-Code/Label drucken, Aktentyp ändern, duplizieren.
- Erinnerung setzen – Zeitpunkt für eine Akten-Erinnerung festlegen.
Zusammenarbeit
- Zuständige zuweisen – Nutzer und Gruppen einer Akte zuordnen.
- Kommentare – Rich-Text mit @Erwähnungen, Inline-Bildern und Antworten.
- Kontakte an der Akte – Kontakte zuweisen, anheften, mit Labels versehen.
- Verlauf/History – chronologische Änderungshistorie der Akte.
Aktennotizen
- Kollaborative Notiz-Dokumente – Echtzeit-Editor für mehrere Personen mit farbigen Cursorn.
- Mehrere Notizen je Akte – anlegen, benennen, mit Icon versehen, sortieren; aus Vorlage erstellen.
- Bilder & Dateien einbetten – inkl. Lese-/Schreibrechten je Notiz.
Verknüpfungen
- Unter- & Über-Akten – Beziehungen hinzufügen, entfernen und öffnen.
- Beziehungsgraph – Abhängigkeiten mit Dateien, Mails und Kontakten visualisieren.
- Web-Tabs – eigene URL-Tabs als eingebettete Seite an der Akte ablegen.
- QR-Code & Akten-Links – QR-Label drucken und teilbare Links erzeugen.