Aktenplatz bindet deine E-Mail-Postfächer ein – per IMAP oder über die Microsoft-365-/Outlook-Synchronisierung – und ordnet Nachrichten automatisch oder manuell den passenden Akten zu.

Der Mail-Reiter einer Akte mit Suche, Filtern und der Schaltfläche „Neue E-Mail“

Mail-Ansicht

  • E-Mail-Liste & Vorschau – Mails mit Detailansicht (Text, To/CC/BCC, Anhänge).
  • Durchsuchen & filtern – Volltext, Header-/Domain-Filter, Schnellfilter und konfigurierbare Spalten.
  • Anhänge ansehen – Originalmail bzw. Anhänge im passenden Viewer.

Mails & Akten

  • An Akten anheften – eine Mail an beliebig viele Akten pinnen oder lösen.
  • Zuordnungsregeln – Mail-Zuordnung je Akte anpassen oder auf Projektregeln zurücksetzen.
  • Neue Mail schreiben & importieren – direkt aus der Akte verfassen sowie importieren.

Mail-Einstellungen

  • Postfächer verbinden – Microsoft-365-Sync, eigener SMTP und IMAP-Konten.
  • Zuweisungsregeln & Anhänge – Mail-Regeln, Domains, PDF-Anhang-Übernahme und globale Anhangsfilter.