Gelöschte Dateien sind nicht sofort endgültig weg: Sie landen im Papierkorb des Projekts und lassen sich von dort wiederherstellen.
So stellst du eine Datei wieder her
Öffne im Datei-Bereich oben die Schaltfläche Papierkorb. Es öffnet sich das Fenster Gelöschte Dateien mit allen gelöschten Dokumenten (Name, Größe, Erstell- und Änderungsdatum).
Markiere die gewünschte Datei über das Kontrollkästchen. Über die eingeblendeten Aktionen kannst du sie anschließend wiederherstellen – sie erscheint wieder an ihrem ursprünglichen Ort – oder endgültig löschen. Über das Feld „Filter files" findest du eine bestimmte Datei schnell.
Aufbewahrungspflichtige Dateien: Löschgrund angeben
Ist eine Datei durch eine Aufbewahrungspflicht (Object Lock) geschützt, kann sie nicht endgültig gelöscht werden. Beim Löschversuch erscheint der Hinweis „Diese Datei wird durch eine Aufbewahrungspflicht (Object Lock) geschützt und kann nicht endgültig gelöscht werden. Bitte geben Sie einen Löschgrund an." Trage einen Löschgrund ein und bestätige. Der Grund wird gespeichert und ist im Papierkorb einsehbar – so bleibt die Löschung revisionssicher nachvollziehbar.
Änderungsverlauf im Papierkorb
Über den Dateiverlauf siehst du, was mit Dateien und Ordnern passiert ist – etwa verschoben, wiederhergestellt oder gelöscht. Du kannst den angezeigten Zeitraum einschränken, und Quelle sowie Ziel einer Aktion sind anklickbar, sodass du direkt zum betroffenen Ort springst.