Der Graph Connector ist unsere direkte Schnittstelle zu Microsoft 365 über die Microsoft-Graph-API. Aktenplatz verbindet sich damit direkt mit deinem Microsoft-365-Konto und liest die relevanten Postfächer über eine moderne, verschlüsselte Schnittstelle. Eine eigene App-Registrierung in Azure/Entra ID ist dafür nicht nötig – die Anbindung übernimmt Aktenplatz, du stellst die Verbindung nur einmal her und bestätigst sie.
Hinweis zur Revisionssicherheit
Der Graph Connector greift direkt auf die einzelnen Postfächer zu und ist deshalb nicht revisionssicher: Löscht ein Nutzer eine Nachricht, bevor sie synchronisiert wurde, wird sie nicht erfasst. Revisionssicher ist ausschließlich der Weg über ein Journal-Postfach – dort entsteht die Kopie automatisch, bevor ein Nutzer eingreifen kann. Wähle den Graph Connector, wenn dir eine komfortable Anbindung genügt; wähle das Journal-Postfach, wenn lückenlose, manipulationssichere Archivierung gefordert ist. Welche Methode für dich passt, klärt der Aktenplatz-Support gern mit dir.
Voraussetzungen
- Ein Microsoft-365-Administratorkonto, um die Verbindung einmalig herzustellen und die angeforderten Berechtigungen zu bestätigen.
- Keine Azure-/Entra-App-Registrierung und keine manuellen Tenant-/Client-IDs nötig.
1. Verbindung einrichten
Öffne in Aktenplatz die Einstellungen → Sync (/settings/sync) und starte dort die Verbindung zu Microsoft 365. Melde dich mit einem Microsoft-365-Administratorkonto an und bestätige die angeforderten Berechtigungen. Damit ist die Verbindung zu deinem Tenant hergestellt.
2. Mail-Abonnement (Mail Subscription) anlegen
Nach der Verbindung legst du noch das Mail-Abonnement (Mail Subscription) an – erst damit startet der eigentliche Mail-Abruf über den Graph Connector. Öffne dazu die Einstellungen → Mail (/settings/mail) und erstelle dort das Mail-Abonnement.
Aktenplatz ruft die Mails nun direkt über Microsoft Graph ab und ordnet sie automatisch den passenden Akten zu. Bei Fragen zur Einrichtung hilft dir der Aktenplatz-Support.