Aktenplatz nutzt du unterwegs auf zwei Wegen: als native App für iPhone, iPad und Android – oder direkt im Browser jedes Smartphones und Tablets. Seit dem August-Update ist die komplette Oberfläche für die Touch-Bedienung optimiert: Board, Akten, PDF-Betrachter, Suche, Kalender und das Kundenportal lassen sich unterwegs genauso flüssig bedienen wie am Desktop.

Aktenplatz als App – für iPhone, iPad & Android

Am komfortabelsten arbeitest du mit unserer kostenlosen Aktenplatz-App. Gegenüber der Browser-Nutzung bietet sie:

  • Eigenes App-Symbol auf dem Home-Bildschirm – ein Tippen, und Aktenplatz startet im Vollbild ohne Adressleiste.
  • Zuverlässige Push-Benachrichtigungen für neue Aufgaben und Nachrichten – auch wenn die App gerade geschlossen ist.
  • Immer griffbereit, ohne erst den Browser zu öffnen – und durchgehend auf Touch ausgelegt.

Jetzt kostenlos laden:

Papier scannen mit „Aktenplatz Scan“

Für unterwegs gibt es zusätzlich unsere kostenlose Scanner-App Aktenplatz Scan: Fotografiere Papierdokumente einfach mit der Handy-Kamera und lade sie ohne Umweg direkt in deine Akten in Aktenplatz. So digitalisierst du Belege, Verträge und Post sofort dort, wo sie hingehören – ideal für Termine vor Ort und das papierlose Büro.

Aktenplatz-Board auf dem Smartphone mit Touch-Bedienung, Icon-Leiste und Spalten zum Wischen
  • Menü (☰): Oben links öffnest du über das Menü-Symbol die Navigation zwischen Projekten, Dashboard und Einstellungen.
  • Ansichten-Leiste: Direkt darunter wechselst du per Fingertipp zwischen Board, Tabelle, Kalender, Mails, Ablage und Kontakten.
  • Spalten wischen: Im Board wischst du seitlich zwischen den Spalten (z. B. „Zu erledigen“ und „In Arbeit“). Die Punkte am unteren Rand zeigen, wo du gerade bist.

Akten & Aufgaben bearbeiten

Tippe auf eine Karte, um die Akte im Detail zu öffnen. Die Ansicht ist für schmale Bildschirme neu gestaltet: Titel, Priorität, Ablage, Team und alle Felder sind übersichtlich untereinander angeordnet, die wichtigsten Aktionen (Teilen, Archivieren, Löschen …) liegen als große Touch-Schaltflächen oben.

Mobile Akten-Detailansicht in Aktenplatz mit Tabs, Feldern und großen Touch-Schaltflächen

Über die Tabs am oberen Rand springst du zwischen Details, Anhängen, Notizen, Team und Beziehungen der Akte.

PDF-Betrachter auf Handy & Tablet

  • Dokumente werden automatisch auf die Bildschirmbreite eingepasst.
  • Mit zwei Fingern zoomen und mit einem Finger scrollen.
  • Anmerkungen und Kommentare lassen sich direkt am Tablet setzen und bearbeiten.

Suche, Filter & weitere Ansichten

Suche und Filter sind für kleine Bildschirme überarbeitet, ebenso die Space-Ansicht. Tabellen- und Kalenderansicht wurden mobil neu gestaltet, sodass Termine und Listen auch unterwegs gut lesbar bleiben.

Kundenportal für unterwegs

Auch das Kundenportal ist vollständig mobil bedienbar – Mandanten und Kunden erreichen Dashboard, Dokumente, geteilte Akten, Aufgaben und Nachrichten bequem vom Handy.

Benachrichtigungen aktivieren

Damit dich neue Aufgaben und Nachrichten auch unterwegs erreichen, kannst du in den Einstellungen die Browser-Push-Benachrichtigungen einschalten. Du wirst dann per Desktop- oder Handy-Benachrichtigung informiert – selbst wenn der Aktenplatz-Tab geschlossen ist. (In der App sind Push-Benachrichtigungen bereits integriert.)

Lieber im Browser? Zum Home-Bildschirm hinzufügen

Du kannst Aktenplatz auch ganz ohne App im Browser nutzen. Öffne dazu Aktenplatz und wähle „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ – so bekommst du ebenfalls ein Symbol und den Vollbild-Start.