Über- und Untergeordnete Akten

Du kannst in Aktenplatz Akten zu Akten sortieren, bzw. über- und untergeordnete Akten festlegen. 

Wenn du dann die übergeordnete Akte öffnest, kannst du dir die Unterakten, die dieser zugeordnet sind, anzeigen lassen. 

Diese Zuordnung kannst du auch projektübergreifend vornehmen, also eine Akte aus Projekt 1 einer Akte aus Projekt 2 als übergeordnete Akte zuweisen. Beide Akten verbleiben zwar im jeweiligen Ausgangsprojekt, es kommt also nichts durcheinander, aber du kannst die Akten jeweils über die zugeordnete Akte einsehen und die Kalender der untergeordneten Akten erscheinen nun zusätzlich im Projektkalender der übergeordneten Akte. 

Besonders praktisch ist, dass du Akten gleich mehreren anderen als über- oder untergeordnete Akte zuweisen kannst. Im Gegensatz zu ihrem analogen Gegenstück kann die digitale Akte somit von vielen unterschiedlichen Punkten aus erreicht werden und du hast mehr Freiheit in der Verknüpfung deiner Akten. 

Und so funktioniert's: 

1. Untergeordnete Akten hinzufügen: 

Öffne eine Akte, der du andere zuordnen möchtest und klicke auf den Reiter Untergeordnete Akten.

Klicke auf Ungergeordnete Akten hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem dir alle Akten aller deiner Projekte angezeigt werden. 

Wähle eine dieser Akten aus und klicke auf Untergeordnete Akte hinzufügen. 

Die Akte erscheint nun in der Übersicht. Ihre Termine sind mit dem Projektkalender synchronisiert und du kannst sie aus der Übergeordneten Akte heraus öffnen. 

Wenn du eine untergeordnete Akte neu erstellen möchtest, klicke auf Neu. In der Liste taucht eine leere Akte auf. Klicke sie an, um sie zu öffnen und gib ihre Parameter ein. 

Wenn du die Zuordnung aufheben möchtest, klicke auf das Symbol. Die Akte wird dabei nicht gelöscht. 

2. Übergeordnete Akten hinzufügen: 

Wenn du eine Akte einer anderen unterordnen möchtest, kannst du das auch wie folgt tun: 

Öffne die Akte, die du zuordnen möchtest und klicke rechts auf das die drei Punkte für weitere Funktionen.

Wähle Übergeordnete Akte zuordnen.

Auch hier erscheint das Fenster mit den Akten, aus denen du auswählen kannst. Ab hier verkäuft es wie oben beschrieben.