Sascha Ladewig
Sascha Ladewig ist Gründer und Geschäftsführer von Aktenplatz. Seit über 15 Jahren entwickelt er Software für den deutschen Mittelstand und gründete Aktenplatz 2021 mit einem klaren Ziel: ein souveränes, DSGVO-konformes Dokumentenmanagement zu bezahlbaren Preisen – gehostet ausschließlich in deutschen Rechenzentren, ohne US-Subunternehmer. Er berät Steuerberaterkammern zu GoBD-konformer Mandantenkommunikation und spricht regelmäßig über digitale Souveränität, IT-Sicherheit und Cloud-Architektur im Mittelstand.
Artikel von Sascha Ladewig · 116
Dokumentenmappe erstellen & versenden
Mehrere Dateien in einer Dokumentenmappe sammeln, als zusammengefügtes PDF oder ZIP herunterladen und an Empfänger versenden.
Datei- und Ordnervorlagen nutzen
Neue Dokumente aus Dateivorlagen erstellen und mit Standardordnern eine einheitliche Ablagestruktur vorgeben.
PDF annotieren
Dokumente im PDF-Viewer mit Anmerkungen versehen: mit dem Stift zeichnen, Text hinzufügen und Anmerkungen bearbeiten – anschließend speichern.
Apps & Integrationen im Überblick
Alle App-Anbindungen von Aktenplatz im Überblick: Kalender- und Datei-Synchronisierung, Buchhaltung (LexOffice, SevDesk, DATEV), DocuSign und eigene SOAP-/JSON-Schnittstellen.
DATEV Unternehmen Online
Dokumente pro Aufgabentyp automatisch per E-Mail an DATEV Unternehmen Online übermitteln – täglich, wöchentlich oder monatlich, mit Versand-Log.
Dateien im Projekt verwalten
Der Datei-Bereich eines Projekts: hochladen, Ordner anlegen, sortieren, verschieben und ausgewählte Dateien herunterladen, teilen, berechtigen oder löschen.
Darstellung anpassen
Persönliche Anzeige-Einstellungen im Profil: offene Aufgaben zählen, automatische Aktualisierung, Hover-Vorschau und Datum/Uhrzeit in Dateianhängen.
Das Start-Dashboard mit Widgets anpassen
Das persönliche Start-Dashboard in Aktenplatz mit Widgets für Aufgaben, zuletzt Geöffnetes, Statistiken und App-Neuerungen individuell zusammenstellen.
Akten und Ordner mit Kunden teilen („Geteilte Akten")
Ganze Akten, einzelne Ordner oder einzelne Dokumente gezielt mit Kundenportal-Nutzern teilen – mit Adressbuch, Ablaufdatum, Ansehen- oder Hochladen-Rechten und einer zentralen Übersicht unter „Geteilt".
Kundenportal-Nutzer verwalten
Mandanten als Kundenportal-Nutzer einladen, offene Einladungen im Blick behalten und ihr Portal per Vorschau prüfen.
Support kontaktieren
Den Aktenplatz-Support kontaktieren: per E-Mail an support@aktenplatz.de oder telefonisch unter +49 89 21542631 (Mo–Fr, 9–17 Uhr). Mit Hinweisen, welche Angaben du bereithalten solltest.
Daten als CSV exportieren
Akten, Kontakte oder Termine eines Projekts als CSV-Datei exportieren – jeweils mit allen Feldern, zum Herunterladen als ZIP.
Neuerungen
Changelog von Aktenplatz: alle neuen Funktionen, Änderungen und Verbesserungen chronologisch aufgelistet – so bleiben Sie über jede Neuerung auf dem Laufenden.
Der Aktenpilot: Dokumente automatisch ablegen
Der Aktenpilot legt eingehende Dokumente per OCR und Regeln in der richtigen Akte ab – mit Vorschau, Warteschlange, Tastenkürzeln und Protokoll.
Das Kundenportal – Überblick & Dashboard
Was Mandanten im Kundenportal sehen: Begrüßungs-Dashboard mit Kennzahlen zu Nachrichten, Dokumenten und Aufgaben sowie die Navigation.
Dateiversionen verwalten
Neue Versionen einer Datei hochladen, die Versionsliste ansehen und eine ältere Version wiederherstellen.
Benachrichtigungen einrichten
Im Notification Center je Kategorie festlegen, ob du per E-Mail oder Mobile App benachrichtigt wirst – inkl. tägliche Reports, registrierte Geräte und Test-Benachrichtigung.
Lexware-Export
Alle Dokumente einer Aufgabenart als ZIP-Paket mit index.csv exportieren – so kann die Steuerkanzlei sie direkt in Lexware einlesen. Jede Aufgabe wird nur einmal exportiert.
Erweiterte Suche: gezielt filtern
Präzise suchen in Aktenplatz: nach Dateititel, Anhangsinhalt, Feldern, Metadaten und Datum – mehrere Kriterien mit UND/ODER kombinieren.
Einloggen
Bei Aktenplatz anmelden: app.aktenplatz.de/login öffnen, registrierte E-Mail eingeben, auf „Sign In“ klicken und den per E-Mail zugesandten Einmal-Code eingeben.
Aktenplatz mobil & auf dem Tablet nutzen
Aktenplatz ist vollständig für Smartphone und Tablet optimiert – Board, Akten, PDF-Betrachter, Suche und Kundenportal bequem per Touch bedienen.
Google-Drive-Synchronisierung
Die Dateien eines Projekts – globale Dateien und Akten – bidirektional mit einem Google-Drive-Ordner abgleichen. Nutzt die Google-Verbindung; Abgleich alle 3 Minuten.
Scanner mit Aktenplatz verbinden (per FTP)
So verbindest du Scanner & Multifunktionsgeräte per FTP mit Aktenplatz – Schritt für Schritt für Brother, ScanSnap (WebDAV) und große Kopierer aller Hersteller.
Digitalisierung im Mittelstand: Zahlen & Fakten zu DMS
Aktuelle, belegte Zahlen zur Digitalisierung im deutschen Mittelstand: Wie viele Unternehmen papierlos arbeiten, E-Rechnungen senden und empfangen können – mit Quellen (Bitkom).
Arztpraxis digitalisieren: Patientenunterlagen DSGVO-konform verwalten
Wie Praxen Befunde, Berichte und Formulare zentral, verschlüsselt und DSGVO-konform verwalten – mit Zugriffsrechten, lückenlosem Verlauf und revisionssicherer Ablage.
DMS auswählen: Kriterien, Kosten und Einführung (Checkliste)
Ein Dokumentenmanagement-System auswählen: die wichtigsten Kriterien von DSGVO-Hosting über GoBD und Schnittstellen bis Migration – plus Kostenfaktoren und Tipps zur Einführung.
DSGVO-Löschfristen und Löschkonzept: Dokumente rechtssicher löschen
Was die DSGVO zur Löschung von Dokumenten verlangt, wie sich Aufbewahrungspflichten und Löschpflichten vereinbaren lassen und wie ein Löschkonzept nach DIN 66398 aussieht.
Das Kundenportal am Smartphone
Das Kundenportal ist vollständig mobil bedienbar – Navigation, Dashboard, Dokumente, Aufgaben und Nachrichten direkt im Handy-Browser.
Zeitraum-Spalte & Valuta bei Dokumenten
Eine Zeitraum-Spalte für Dokumente einblenden (Jahre/Monate, rückwirkend/voraus) und das Valuta-Wertstellungsdatum je Datei erfassen.
Dateien durchsuchen & Ansicht umschalten
Dokumente mit UND/ODER-Logik durchsuchen (Leerzeichen = UND, Komma = ODER) und zwischen Baum- und Listenansicht wechseln.
Dokumente anfordern
Fordere Dateien gezielt von Mandanten oder Kollegen an – die Empfänger laden hoch, du verfolgst jede Dokumentenanfrage mit Live-Status.
Gelöschte Dateien wiederherstellen
Gelöschte Dokumente landen im Papierkorb des Projekts. So öffnest du „Gelöschte Dateien" und stellst eine Datei wieder her – oder löschst sie endgültig.
Dateien verwalten mit WebDav Client
Akten-Anhänge und globale Dateien per WebDAV als Netzlaufwerk einbinden – alle Zugangsdaten (Adresse, Benutzername, App-Passwort) kommen aus /profile/webdav; nativ per Finder/Explorer oder mit Mountain Duck.
Glossar: Aktenplatz-Begriffe
Kurz erklärt: Projekt, Ablage, Akte, Felder, Akten-Pilot, Journal-Postfach, OCR, revisionssicher und mehr – mit Links zu den passenden Anleitungen.
Serientermine anlegen
Wiederkehrende Termine als Serie anlegen und einzelne Termine oder die ganze Serie bearbeiten oder löschen.
Web-Tabs an der Akte
Eigene URL-Reiter an einer Akte in Aktenplatz ablegen und externe Webseiten direkt eingebettet öffnen – so liegen passende Links immer an der richtigen Akte.
Dubletten erkennen
Doppelte Dokumente schon beim Import erkennen und bereinigen sowie Akten mit identischem Titel aufspüren – so bleibt Ihr Aktenbestand sauber und dublettenfrei.
Dateiberechtigungen & Zugriff anfragen
Zugriff, Download und Bearbeitung einzelner Dateien je Nutzer einschränken – und gesperrten Zugriff bei Bedarf anfragen und genehmigen.
Aufgaben per Sammelaktion bearbeiten
Mehrere Aufgaben in Aktenplatz per Sammelaktion auf einmal auswählen und gemeinsam als erledigt markieren oder löschen – das spart Zeit bei vielen To-dos.
Unteraufgaben anlegen
Eine Aufgabe in kleinere Unteraufgaben zerlegen und so größere To-dos Schritt für Schritt abarbeiten.
Nachrichten im Kundenportal
Der Live-Chat im Kundenportal: wie Mandanten und Steuerbüro direkt und in Echtzeit miteinander kommunizieren.
Kalender im Kundenportal
Wie Mandanten ihre eigenen Aufgaben und Termine im Kundenportal-Kalender sehen – in Monats-, Wochen-, Tages- oder Agenda-Ansicht.
Dokumentenanfragen im Portal beantworten
Wie Mandanten im Kundenportal angeforderte Belege hochladen und den Status ihrer Dokumentenanfragen verfolgen.
Beziehungen & Beziehungsgraph
Akten als über- oder untergeordnet verknüpfen und den Beziehungsgraphen anzeigen – über den Tab „Beziehungen".
Erstellungslink generieren (URL generieren)
Über das „…"-Menü einer Akte eine URL generieren – einen Link zur Akte zum Kopieren und Weitergeben. Plus weitere Menü-Aktionen.
Verantwortliche zuweisen
Einer Akte Verantwortliche (Team-Mitglieder) zuweisen: im Team-Bereich auf (+) klicken, Nutzer suchen und auswählen.
Erinnerung an einer Akte setzen
An einer Akte eine Erinnerung setzen: „Erinnerung einstellen", Ausführungszeitpunkt wählen und speichern.
Verlauf einer Akte
Den chronologischen Verlauf einer Akte ansehen: Zuordnungen, hoch- und gelöschte Anhänge und weitere Änderungen mit Nutzer und Zeitpunkt.
Kommentare an einer Akte
An einer Akte Kommentare hinterlassen: Kommentar hinzufügen (Taste M), bearbeiten, löschen und beantworten – für Absprachen im Team.
Kalender: Ansichten & Filter
Im Projektkalender zwischen Monat, Arbeitswoche, Woche, Tag und Agenda wechseln, navigieren sowie Termine suchen und filtern.
Aufgaben aus Vorlagen erstellen
Aufgaben aus einer Vorlage erstellen: beim „Aufgabe erstellen" zwischen „Von Grund auf neu" und „Aus einer Vorlage" wählen.
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgaben als wiederkehrend anlegen: beim Erstellen die Option „Wiederholen" aktivieren und das Intervall festlegen – ideal für regelmäßige To-dos.
Mobile Geräte-Einstellungen
Wie Aktenplatz in der mobilen App dargestellt wird: Ansichtsmodus wählen und Datei oberhalb der Aufgaben anzeigen.
Aufgabe zu einem Dokument erstellen
Aus dem geöffneten Dokument heraus eine Aufgabe anlegen und verknüpfte Aufgaben einsehen – To-dos und Fristen direkt an ein Dokument hängen.
Dokumente stempeln
Dokumente im PDF-Viewer mit einem Status-Stempel kennzeichnen: Freigabe, Ablehnung, Workflow, Genehmigt, Abgelehnt oder Geprüft – setzen und speichern.
Erste Schritte mit Aktenplatz
Der schnellste Einstieg in Aktenplatz: Projekt anlegen, Akten & Dokumente, Aufgaben, Team, Mails und Automatisierung – mit Links zu allen Detailanleitungen.
Eigene SOAP-/JSON-Schnittstelle
Beliebige Fremdsysteme über eine eigene SOAP- oder JSON-Schnittstelle anbinden und deren Daten per Feld-Zuordnung automatisch in Akten übernehmen.
DocuSign-Anbindung
Dokumente aus Aktenplatz heraus elektronisch mit DocuSign signieren. Verbindung über die geteilte App oder eine eigene App (JWT) herstellen.
VTiger-Anbindung
VTiger-Kontakte als Akten in ein Projekt importieren: Verbindung und Access Key eintragen und VTiger-Felder den Projektfeldern zuordnen.
SevDesk-Anbindung
Kontakte zwischen Aktenplatz und SevDesk synchronisieren: API-Token, Synchronisationsrichtung und Feld-Zuordnung (Mapping) einrichten.
LexOffice-Anbindung
Kontakte zwischen Aktenplatz und LexOffice synchronisieren: API-Schlüssel, Synchronisationsrichtung und Feld-Zuordnung (Mapping) einrichten.
Teams-Import
Einmaliger Import von Dateien aus einem Microsoft-Teams-Ordner in ein Projekt (Einbahn). Setzt ein autorisiertes Outlook-Konto voraus.
Hetzner-Storage-Box-Synchronisierung
Bidirektionaler Datei-Sync mit einer Hetzner Storage Box über WebDAV: Basis-URL, Benutzer und Passwort eingeben und einen Ordner wählen.
Nextcloud-Synchronisierung
Bidirektionaler Datei-Sync mit Nextcloud über WebDAV. Nextcloud-Konto per OAuth2 verbinden und einen Ordner wählen – global oder je Akte.
SharePoint- / Teams-Synchronisierung
Die globalen Dateien eines Projekts bidirektional mit einem SharePoint-/Teams-Ordner abgleichen. Nutzt die Microsoft-365-Verbindung des Projekts.
OneDrive-Synchronisierung
Die globalen Dateien eines Projekts bidirektional mit einem OneDrive-Ordner abgleichen. Nutzt die Microsoft-365-Verbindung des Projekts.
Kalender-Synchronisierung (Google & Outlook)
Den Projektkalender mit Google Kalender oder Outlook/Microsoft 365 verbinden, damit Termine automatisch synchronisiert werden. Nur der Projektinhaber kann sie aktivieren.
Aufgaben
Funktionsübersicht Aufgaben: Aufgaben pro Akte anlegen, zuweisen, überwachen, Vorlagen nutzen und Zeit erfassen – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Kalender, Termine & Kontakte
Funktionsübersicht Kalender, Termine & Kontakte: Termine anlegen, Kategorien und Kalender-Einstellungen, Kontakte und Kontaktgruppen verwalten – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Nutzerprofileinstellungen
Überblick über das Nutzerprofil in Aktenplatz: Profil öffnen und Name, E-Mail, Sprache, Drucker, Zeiterfassung und Sicherheit anpassen – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Zeiterfassung & Meine Arbeit
Funktionsübersicht Zeiterfassung & Meine Arbeit: Stechuhr, Wochenkalender, Urlaub/Feiertage, Freigaben, Überstunden und Auswertungen – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Projekteinstellungen & Integrationen
Funktionsübersicht Projekteinstellungen: Details, Benutzer & Rollen, Titel, Felder, Hauptakten, Kategorien, Kalender, Vorlagen, Mail, Backup und Blob-Speicher – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Projekte, Ansichten & Ablagen
Funktionsübersicht Projekte, Ansichten & Ablagen: Projekte anlegen/duplizieren, Board/Tabelle/Kalender/Dateien-Ansichten, Ablagen verwalten und Akten organisieren – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Mails
Funktionsübersicht Mails: Postfächer per IMAP/Microsoft 365 einbinden, Mails den Akten zuordnen, filtern und verwalten – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Nutzerkonto & Einstellungen
Funktionsübersicht Nutzerkonto & Einstellungen: Profil, E-Mail, Passwort/MFA, Sprache, Drucker, Wochenstunden, Benachrichtigungen und WebDAV – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Dokumente, Dateien & Viewer
Funktionsübersicht Dokumente, Dateien & Viewer: PDF-/Office-Viewer (Word, Excel, PowerPoint), OCR, Anhänge, Dateiverknüpfungen und WebDAV – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Die Akte im Detail
Funktionsübersicht „Die Akte im Detail“: Registerkarten (Informationen, Anhänge, Notizen, Kontakte, Beziehungen, Mail), Felder, Titel, Priorität, QR-Code und Archivierung – mit Links zu allen Detail-Anleitungen.
Automatische Terminvorschläge
Um dir die Terminfindung mit deinen Kunden, Lieferanten und Co zu erleichtern, bietet dir Aktenplatz die Möglichkeit der automatischen Terminvorschläge.…
Anzeigen einer Akte
Über den Board-Filter nur die dir zugewiesenen Akten anzeigen („Nur meine Akten“) oder nach Personen filtern.
Anzeigen von Benutzern und Gruppen
Benutzer und Gruppen eines Projekts ansehen: in den Projekteinstellungen unter „Benutzer“ die Mitglieder mit Rolle einsehen, neue über die „+“-Kachel einladen und mit „Gruppe erstellen“ Nutzergruppen verwalten.
Kopieren von Dateiverknüpfungen
Den eindeutigen Link einer Akte in Aktenplatz über das Link-Symbol kopieren und teilen – Kollegen springen so direkt zur richtigen Akte, statt lange zu suchen.
Anzeigen und Wiederherstellen von Archivdateien
Archivierte Akten im Projekt-Archiv ansehen und wiederherstellen: über die Seitenleiste das Archiv öffnen, die Akte anklicken und mit dem Wiederherstellen-Symbol zurück in die ursprüngliche Ablage holen.
Weitere Profileinstellungen
Zusätzliche Profileinstellungen: die Zeiterfassungs- und Darstellungs-Optionen im Nutzerprofil – 7-Tage-Woche, nur Wochenstunden, automatische Zeiterfassung, Aktenzuordnung, offene Aufgaben zählen, Auto-Aktualisierung und Hover-Vorschau.
Passwort und MFA anpassen
Passwort setzen und Multifaktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren: im Nutzerprofil über „Passwort aktualisieren“ und „Multifaktor-Authentifizierung aktivieren“ – inkl. Authenticator-App und QR-Code.
Nutzerdaten anfordern
Nutzerdaten als ZIP herunterladen: in den Projekteinstellungen unter „Backup“ das Projekt exportieren und die ZIP mit JSON-Quelldateien herunterladen – inkl. Datenschutz-Hinweisen.
Dein Nutzerprofil (de-)aktivieren oder löschen
Aktenplatz-Konto löschen oder vorübergehend deaktivieren: über das Papierkorb-Symbol löschen oder den Regler „Konto aktiviert“ deaktivieren und später wieder aktivieren.
Deine Beschreibungsvorlage zur Arbeitszeitprotokollierung
Die Beschreibungsvorlage im Nutzerprofil hinterlegen: ein Vorlagentext, der bei der Arbeitszeiterfassung automatisch als Tätigkeitsbeschreibung erscheint.
Deine Wochenstunden vormerken
Vertragliche Wochenstunden im Nutzerprofil vormerken: im Zeiterfassungs-Reiter unter „Stunden pro Woche“ eintragen – der Fortschritt erscheint als blaue/rote Leiste in „Meine Arbeit“.
Einen Drucker konfigurieren
Drucker in Aktenplatz einrichten: im Nutzerprofil über das Dropdown „Drucker wählen“ den gewünschten Drucker auswählen und verbinden.
Eine Sprache einstellen
Sprache in Aktenplatz umstellen: im Nutzerprofil unter „Sprache auswählen“ Deutsch oder Englisch wählen und speichern – die Anwendung lädt in der neuen Sprache neu.
E-Mail Adresse aktualisieren
E-Mail-Adresse im Nutzerprofil ändern: „E-Mail aktualisieren“ klicken, neue Adresse eingeben und über die Bestätigungs-E-Mail an die neue Adresse abschließen.
Ein Profilfoto hinzufügen
Profilfoto oder Icon-Farbe im Nutzerprofil ändern: über das Palette-Symbol die Farbe anpassen oder per Klick auf das Icon ein eigenes Bild hochladen.
Verwendung von Kategorien
Kategorien nutzen: den Kalender über das Filter-Fenster nach Kategorie filtern und die Sichtbarkeit von Terminen per Benutzergruppen steuern.
Einen Termin erstellen
Im Projektkalender über „Termin erstellen“ einen Termin anlegen: Titel, Start/Ende, Ort, Notizen, Kategorie, Wiederholung und mehr.
Überwachen einer Aufgabe
Eine Aufgabe über das Augen-Symbol beobachten, um über ihren Fortschritt informiert zu bleiben – auch ohne selbst zuständig zu sein.
Hinzufügen einer Aufgabe
Eine neue Aufgabe über das Formular „Aufgabe erstellen“ anlegen: Titel, Team, Fällig bis, Vorlaufzeit, geschätzte Zeit, Beschreibung und Anhänge.
Aufgaben verwalten
Aufgaben einer Akte über das Aufgaben-Symbol öffnen und per „Aufgabe erstellen“ neu anlegen – von Grund auf neu oder aus einer Vorlage.
Registrieren
Bei Aktenplatz registrieren: auf der Anmeldeseite „Register now“ klicken, E-Mail eingeben, auf „Register“ klicken und das Konto per E-Mail bestätigen. 14 Tage kostenlos testen.
Suche nach Datei, Kontakt, Ereignis
Die globale Suche: über das Lupen-Symbol (oder Strg + K) projektübergreifend nach Akten, Kontakten und Ereignissen suchen und über die Reiter Allgemein, Dokumente und E-Mail den Suchbereich eingrenzen.
Eine CSV-Datei importieren
Viele Akten auf einmal aus einer CSV-Datei anlegen: Import über die Seitenleiste, Optionen setzen und Datei ablegen.
Aktenspalten ausblenden
In der Tabellen-Ansicht einzelne Spalten über das Spalten-Symbol und die Augen-Symbole aus- und einblenden.
Erstellen einer Akte
Eine Akte in einer Ablage anlegen: Formular ausfüllen und die Akte als Karte auf dem Board erstellen.
Kürzlich aktualisierte Akten anzeigen
Zuletzt geänderte Akten über den Board-Filter „Vor kurzem bearbeitet“ anzeigen – so sehen Sie in Aktenplatz sofort, woran zuletzt gearbeitet wurde.
Akten-Anhänge
Dateien und Dokumente über den Reiter „Anhänge“ zu einer Akte hochladen – per Button oder Drag & Drop.
Aktentitel
Den Titel einer Akte im Reiter „Informationen“ bearbeiten oder projektweit automatisch aus Feldern zusammensetzen.
Felder
Die Felder einer Akte im Reiter „Informationen“: Basisfelder (Titel, Priorität, Ablage) und individuelle Felder ausfüllen.
Notizen zu einer Akte
Im Reiter „Notizen“ Text zu einer Akte erfassen und die Notizen in mehrere Seiten gliedern – so sammeln Sie alle Informationen direkt an der passenden Akte.
Kontakte einer Akte zuordnen
Vorhandene Kontakte über den Reiter „Kontakte“ einer Akte zuweisen oder direkt neue Kontakte anlegen.
Archivieren einer Akte
Eine abgeschlossene Akte über das Archiv-Symbol archivieren – sie wird nicht gelöscht und bleibt im Archiv abrufbar.
QR Code drucken
Ein QR-Code-Etikett für eine Akte drucken – über das „…“-Menü „QR-Code Label drucken“, Anzahl wählen und drucken.
Über- und Untergeordnete Akten
Akten hierarchisch verknüpfen: unter- und übergeordnete Akten über den Beziehungen-Reiter hinzufügen oder neu anlegen.
Anzeige von Aktendetails
Die Detailansicht einer Akte: Registerkarten (Informationen, Anhänge, Notizen, Kontakte, Beziehungen, Mail), Kopfbereich und Aktionen.
Akten-Pilot
Gescannte Dokumente aus den globalen Akten mit dem Akten-Pilot per OCR und Schlagworten in die richtigen Akten einsortieren.
Aktenplatz-Drucker
Dateien aus externer Software per virtuellem Aktenplatz-Drucker direkt in die richtige Akte speichern – inkl. Einrichtung.
Administration & Kundenportal
Der Admin-Bereich dient der Verwaltung von Nutzern, Lizenzen und Finanzen. Das Kundenportal ist eine schlanke Ansicht für externe
Google Kalender synchronisieren
Du hast die Möglichkeit, ein Projekt mit einem Goolgle Kalender zu synchronisieren. Die Einträge aus deinem Google Kalender werden dann in Aktenplatz…