Erstellen einer Akte

Du kannst mit wenigen Klicks eine neue Akte innerhalb des ausgewählten Projektbereichs hinzufügen. Bei der Erstellung einer Akte kannst du deine Felder, Empfänger,  Ablage, Priorität usw. angeben. Darüber hinaus kannst du bei Bedarf auch Anhänge und Unterpunkte für eine Akte auswählen.

Zum Erstellen einer neuen Akte:

1. Klicke auf ein Projekt, in dem du eine Akte erstellen möchtest.
    Der Bereich des Projekts wird angezeigt.

2. Klicke auf Akte erstellen.

Das Dialogfeld Informationen wird angezeigt, in dem du bestimmte Parameter angeben musst, um eine Akte zu erstellen.

3. Gib dort die folgenden Parameter an.

1. Zusammenfassung: Gib die Zusammenfassung der Akte in einer oder zwei Zeilen an.
    
2. Priorität: Wähle die Priorität einer Datei aus der Dropdown-Liste aus. Du kannst eine der folgenden Prioritäten wählen: Höchste, Hoch, Niedrig, Am Niedrigsten.
    
3. Ablagefach: Wähle aus der Auswahlliste ein Fach aus, in dem die Akte abgelegt werden soll.
    
4. Spalten/Felder: Gebe die Werte der für die Akte verfügbaren Felder an. Zum Beispiel: Vorname, Nachname, usw..
    
5. Zuständige Personen: Wähle die Personen aus, die für die Bearbeitung der Akte zuständig sind. Du kannst so viele Personen wie nötig auswählen.
    

4. Nachdem du die oben genannten Parameter angegeben hast, klicke auf Akte erstellen. 
     Die Akte wird mit den angegebenen Parametern erstellt.