Aktenplatz bringt einen eingebauten PDF-Viewer und -Editor mit. Du kannst PDFs direkt im Browser ansehen, mit Anmerkungen versehen und speichern – ohne ein zusätzliches Programm.

1. Ein PDF öffnen

Wechsle über das Datei-Symbol in der oberen Leiste in die Dateiansicht und öffne ein PDF mit einem Doppelklick. Das Dokument öffnet sich im Viewer.

2. Werkzeuge und Anmerkungen

Über die Werkzeugleiste bearbeitest du das Dokument:

  • Auswählen – Inhalte markieren und Anmerkungen verschieben.
  • Stift – frei zeichnen.
  • Text hinzufügen – Textfelder einfügen.
  • Stempel – Stempel setzen (z. B. „Erledigt“).
  • OCR aktivieren – gescannte Seiten durchsuchbar machen.
  • Aufgaben und Details – verknüpfte Aufgaben und Dateiinformationen.
  • Mehr – weitere Aktionen.
Der PDF-Viewer mit der markierten Werkzeugleiste (Auswählen, Stift, Text, Stempel, OCR, Aufgaben, Details)

3. Zoom, Speichern und Drucken

Rechts oben passt du die Anzeige an: Vergrößern, Verkleinern und Original zoom. Deine Änderungen sicherst du mit Speichern oben links; über Drucken gibst du das Dokument aus.

Die markierten Zoom-Schaltflächen (Vergrößern, Verkleinern, Original zoom)