Mit Kategorien strukturierst du deine Arbeit visuell: Sie lassen sich sowohl Terminen als auch Akten zuordnen und erscheinen dort in der gewählten Farbe. So erkennst du auf einen Blick, worum es geht.

1. Kategorien-Einstellungen öffnen

Öffne die Projekteinstellungen (Zahnrad-Symbol in der linken Leiste) und klicke im linken Bereich unter Allgemein auf Kategorien.

2. „Kategorie hinzufügen“ anklicken

Die Kategorien-Einstellungen mit der hervorgehobenen Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“

Klicke auf Kategorie hinzufügen. Das Dialogfeld Kategorie erstellen wird angezeigt.

3. Name und Farbe festlegen

Der Dialog „Kategorie erstellen“ mit Namensfeld und Farbauswahl

Gib der Kategorie einen Namen und wähle eine Farbe aus der Palette. Klicke anschließend auf Speichern – die Kategorie wird angelegt und steht ab sofort für Termine und Akten zur Verfügung.

In den Kategorien-Einstellungen kannst du später auch die Sichtbarkeit steuern (wer die Einträge einer Kategorie sehen darf) und nicht mehr benötigte Kategorien löschen.