Arbeitsberichte

Du kannst mit Aktenplatz ganz einfach den Überblick über deine Arbeitszeit behalten. 

Wenn du deine Arbeitszeit in Aktenplatz erfasst hast, hast du die Möglichkeit, dir Arbeitsberichte anzeigen zu lassen.

Gehe dazu wie folgt vor: 

1. Öffne über die dunkelgrau Leiste am linken Rand den Bereich Meine Arbeit

 

2. Klicke auf Arbeitsberichte

 

3. Es öffnet sich eine Listenansicht deiner Arbeitszeit. Für Management User erscheinen zudem die Arbeitsberichte des gesamten Teams. 

  • Oben links kannst du den gewünschten Zeitraum auswählen auswählen. 
     
  • Unter Total erscheint deine in diesem Monat bisher erfasste Arbeitszeit. Unter dem jeweiligen Datum kannst du deine tägliche Arbeitszeit ablesen. 
  • Bei BREAK sind deine Pausenzeiten vermerkt.  
     
  • Wenn du deine Arbeitszeit für bestimmte Aufgaben gesondert erfasst, erscheinen in der Spalte unter Projekt die Titel der Projekte, an denen du gearbeitet hast.

Wie du deine Arbeitszeit für bestimmte Aufgaben erfassen kannst, erfährst du hier. 

 

4. Klicke auf das Symbol, um deine Arbeitszeit in verschiedenen Formaten zu exportieren bzw. herunterzuladen. 

Wenn du deinen Arbeitsbericht...

  • als PDF exportierst, erhältst du einen Tätigkeitsbericht, der Auskunft darüber gibt, wie viele Stunden du insgesamt bzw. an einzelnen Tagen gearbeitet hast (beispielsweise 7.58 Stunden). 
  • in Form einer Stundenübersicht exportierst, erhältst du ebenfalls eine PDF Datei. Diese zeigt allerdings deine genauen Arbeitszeiten an (beispielsweise 09:00-14.51).
  • als CSV exportierst, kann sie für die Buchhaltung genutzt werden. 

 

Zudem kannst du dir Zeitnachweise, Kundenausdrucke und Aufgabenzeitberichte ausgeben lassen. Klicke dazu im Arbeitszeit-Menü auf Stundenpläne

und anschließend auf Drucken. 

 

Unter Kontoauszug kannst du dir die Bilanz deiner Stunden nach Wochen oder Monaten anzeigen lassen.