Mit Aktenplatz kannst du Kolleginnen und Kollegen zu einem Projekt einladen und dessen Akten und Dateien mit ihnen teilen. Bei Bedarf lädst du auch Personen außerhalb des Unternehmens als Gäste ein.
1. Benutzerverwaltung öffnen
Öffne über das Zahnrad die Projekteinstellungen und klicke links unter Sicherheit auf Benutzer. Hier siehst du die aktuellen Mitglieder. Klicke auf die Kachel mit dem +, um eine Person hinzuzufügen.
2. Person einladen und Rolle festlegen
Das Dialogfeld Benutzer hinzufügen öffnet sich. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle rechts ihre Rolle – zum Beispiel Gast, Inhaber (Eigentümer) oder nur Zugriff auf die für sie freigegebenen Dateianhänge.
3. Weitere Personen und Speichern
Klicke auf Weitere Nutzer hinzufügen, um mehrere Personen auf einmal einzuladen. Mit Speichern wird an alle angegebenen Adressen eine Einladung verschickt.
Tipp: Über Gruppe erstellen fasst du Nutzer zu Gruppen zusammen. Du kannst Personen auch direkt in der Board-Ansicht über das Teilen-Symbol oben hinzufügen – der Effekt ist derselbe.