Der Mehrwert von Make
Make ermöglicht dir die Erweiterung von Aktenplatz um KI und externe Services. Make wird dann spannend, wenn du über die Standardfunktionen hinaus:
- externe APIs, insbesondere KI-Dienste, nutzen willst,
- komplexe Workflows zwischen verschiedenen Plattformen brauchst oder
- eigene Webhooks und Automationen individuell gestalten möchtes
Kategorie | Feature | Beschreibung |
Rechnungsanalyse | Extraktion durch KI | Automatische Extraktion von IBAN, Betrag, Datum, Mehrwertsteuer, Positionen mit GPT, Claude oder spezialisierten OCR-Engines |
Transkription | Sprache zu Text | Audiodateien (z. B. Meetings, Diktate) werden mit Whisper, Deepgram o. ä. zu durchsuchbarem Text |
Übersetzung | Automatisch mehrsprachig | Automatische Übersetzung von Dokumenten oder Kommentaren in andere Sprachen (DeepL, GPT) |
Routing & Weiterleitung | KI-basierte Entscheidungen | KI entscheidet, an welches Register, Team oder System ein Dokument weitergeleitet wird (z. B. bei Fehlerscheinen oder Eskalationen) |
Belegimport aus Portalen | Robotic RPA | RPA-gestütztes Login in Kundenportale (Versicherung, Banken, Telekom) und Übergabe der PDF-Rechnungen |
Zusammenfassungen | TL;DR vom Dokument | GPT erzeugt kurze Zusammenfassungen langer Texte für bessere Übersicht oder Inbox-Vorschau |
Statistik & Controlling | Dashboard-Integration | Übergabe von Metadaten und Auswertungen an Tools wie Google Sheets, Notion, Power BI, Coda etc. |
Zyklische Reports | Automatisierte Auswertungen | Regelmäßige Auswertung (z. B. “Wie viele Verträge enden diesen Monat?”) per E-Mail, Teams, Notion |
Dynamisches Risikoscoring | Scoring per KI | Dokumente werden automatisch risikobewertet (z. B. Fristnähe, Mahnstufe, unvollständige Infos) |
Vertragsprüfung | KI liest Klauseln | Erkennung kritischer Vertragsklauseln, Laufzeiten, Kündigungsfristen per GPT |
KI-E-Mail-Analyse | E-Mail-Inhalte erkennen | E-Mails werden analysiert (z. B. „Lieferverzögerung“, „Zahlungserinnerung“) und als Dokumentenklassifikation übernommen |
Prozessnavigation | KI-gestützte Workflows | KI entscheidet auf Basis von Regeln & Inhalten, welchen Workflow ein Dokument durchläuft |
Formularausfüllung | KI-unterstützt | KI füllt Formulare (PDFs, Webforms) basierend auf vorhandenen Informationen automatisch aus |
PDF‑Veredelung | Text-Generierung | Automatische Korrektur von OCR-Texten oder Erzeugung fehlender Metadaten (Titel, Beschreibung) |
Dynamische Erinnerungen | KI-generierte Hinweise | GPT schlägt automatisch Wiedervorlagen oder Bearbeitungsschritte vor, z. B. „Bitte Angebot nachfassen“ |