Du kannst die Titel deiner Akten individuell festlegen. Folgst du dabei immer demselben Schema, lohnt es sich, die Zusammensetzung der Aktentitel in den Einstellungen zu hinterlegen – etwa Vor- und Nachname, einen Firmennamen, eine Stadt oder einen Arbeitsbereich.

1. Aktentitel-Einstellungen öffnen

Öffne über das Zahnrad die Projekteinstellungen und klicke links unter Akten auf Titel. Die bisherige Titel-Zusammensetzung wird angezeigt (z. B. Vorname, Nachname).

Die Titel-Zusammensetzung mit der „+“-Schaltfläche zum Hinzufügen eines Feldes

2. Titelfeld hinzufügen

Klicke oben rechts auf das +. Rechts erscheint das Fenster Titel-Zusammensetzung wählen. Bereits verwendete Felder sind gekennzeichnet. Je nach den für deine Akten eingerichteten (Text-)Feldern kannst du weitere Elemente auswählen oder über Neues Präfix ein eigenes anlegen. Mit Zeilenumbruch setzt du den Titel auf mehrere Zeilen.

Das Fenster „Titel-Zusammensetzung wählen“ mit verfügbaren Feldern, Neues Präfix und Zeilenumbruch

3. Speichern

Ordne die Präfixe bei Bedarf per Drag-and-drop und klicke auf Änderungen speichern. Die Einträge der entsprechenden Felder erscheinen nun als Aktentitel. Ein bereits individuell vergebener Aktentitel bleibt zusätzlich erhalten.