Aktentitel zusammensetzen

Du kannst die Titel deiner Akten individuell festlegen. Wenn du dabei stets demselben Schema folgst, ergibt es jedoch Sinn, die Zusammensetzung der Aktentitel in den Einstellungen anzulegen. Manchmal ergibt es Sinn, einen Vor- und Nachnamen anzuzeigen, in anderen Fällen macht vielleicht der Name einer Firma, einer Stadt oder ein Arbeitsbereich mehr Sinn. 

Um dies zu tun:

1. Öffne über die dunkelgraue Leiste auf der linken Seite die Einstellungsseite des Projekts und klicke auf Aktentitel.
   Die bisherige Zusammensetzung des Titels wird angezeigt.

Um ein neues Titelfeld hinzuzufügen:

2. Klicke auf .
Es erscheint ein Fenster auf der rechten Seite. Die bereits für den Aktentitel verwendeten Felder sind bereits gekennzeichnet. Je nachdem, welche (Text)Felder du für deine Akten eingerichtet hast, kannst du nun weitere Elemente für den Aktentitel auswählen. Außerdem kannst du ein ganz neues Präfix anlegen. 

3. Klicke auf Änderungen speichern.

Die Einträge der entsprechenden Felder erscheinen nun als Aktentitel. 

(Beachte, dass, wenn du zuvor einen individuellen Aktentitel angegeben hast, dieser zusätzlich zu diesen automatisch erzeugten Titeln erscheint.)