Beispiele für das Zusammenspiel von Aktenplatz und KI
Beispiel 1: Risikobewertung eingehender Verträge
- Trigger: Neuer Vertrag wird hochgeladen
- Aktion: GPT analysiert Inhalte auf Kündigungsfristen, Risiken, fehlende Klauseln
- Aktion: Risikostufe wird als Metadatum gespeichert und farblich gekennzeichnet
Beispiel 2: Automatische Fristen-Überwachung mit Kalender-Export
- Trigger: Neues Dokument mit Frist (z. B. Kündigungsfrist, Verhandlungsdatum)
- Aktion: GPT erkennt relevante Fristdaten aus dem Text
- Aktion: Übergabe als Kalendereintrag in Outlook oder Google Calendar, inkl. Erinnerung