In Aktenplatz kannst du über- und untergeordnete Akten festlegen, also Akten in Akten sortieren. In den Projekteinstellungen bestimmst du Standard-Hauptakten: Jede neu erstellte Akte wird dann automatisch als untergeordnete Akte unter allen hinterlegten Hauptakten einsortiert – ideal für eine zentrale Sammel- oder Stammakte.
1. Hauptakten-Einstellungen öffnen
Öffne über das Zahnrad die Projekteinstellungen und klicke links unter Akten auf Hauptakten. Klicke auf Übergeordnete Akte hinzufügen.
2. Akte auswählen
Das Fenster Übergeordnete Akte zuordnen öffnet sich. Wähle die gewünschte Akte aus der Liste oder suche sie direkt über Akte suchen. Klicke sie an und bestätige, dass du sie als übergeordnete Akte hinzufügen möchtest.
3. Hauptakte nutzen
Die Akte erscheint nun in der Liste der übergeordneten Akten. Öffnest du eine Hauptakte, kannst du über den Reiter Untergeordnete Akten die zugehörigen Akten anzeigen oder weitere hinzufügen.