Auf der Detailseite der Projekteinstellungen legst du die Grunddaten deines Projekts fest und steuerst verschiedene Projektfunktionen. Aktenplatz beschreibt sie dort so: „Hier legst du die Grunddaten des Projekts fest: Name, Beschreibung, Standardansicht und Akten-Farbe. Außerdem kannst du Funktionen wie Akten anlegen, löschen oder drucken sperren, automatische OCR, Aktenversionierung und die Sichtbarkeit des Projekts steuern."

Detailseite öffnen

Öffne über das Zahnrad die Projekteinstellungen und klicke links unter Allgemein auf Details.

Grunddaten

  • Name und Beschreibung des Projekts (die Beschreibung lässt sich formatieren und mit Tabellen versehen).
  • Standardansicht – legt fest, welche Ansicht beim Öffnen des Projekts standardmäßig angezeigt wird.
  • Akten-Farbe – die farbliche Kennzeichnung der Akten in diesem Projekt.

Die Funktions-Schalter (Checkboxen)

  • Akten erstellen deaktivieren – verhindert, dass Nutzer neue Akten in diesem Projekt anlegen.
  • Löschen von Akten verbieten – unterbindet das Löschen von Akten.
  • Drucksymbol deaktivieren – blendet das Druck-/Etikettensymbol an den Akten aus (kein QR-/Label-Druck).
  • Spalte nach Benutzer sortieren – jeder Nutzer darf die Spaltenreihenfolge individuell sortieren, statt einer projektweit einheitlichen Reihenfolge.
  • Automatisch aktiviertes OCR – führt bei hochgeladenen Dokumenten automatisch die Texterkennung (OCR) durch, sodass ihr Inhalt durchsuchbar wird.
  • Titel der Hauptakte als Präfix im Titel der Beziehung integrieren – stellt bei verknüpften bzw. untergeordneten Akten den Titel der Hauptakte automatisch als Präfix voran.
  • Dieses Projekt vor anderen Nutzern verbergen – macht das Projekt nur für dich sichtbar; andere Nutzer sehen es nicht in ihrer Projektliste.
  • Aktenversionierung aktivieren – speichert bei Dateiänderungen frühere Fassungen als Versionen, die sich wiederherstellen lassen (Grundlage für Dateiversionen).
  • Größerer Text – zeigt Texte (z. B. in der Aufgaben-Glocke) in größerer Schrift an.

Speichern

Klicke auf Änderungen speichern, damit die Einstellungen wirksam werden.