Mails

Nachdem du ein Outlook-Konto mit einem Projekt verknüpft hast, kannst du ein Mail-Abonnement erstellen und deine Mails in Aktenplatz importieren. 

Um dies zu tun, 

1. Klicke in den Projekteinstellungen des entsprechenden Projekts auf Mail. 

2. Klicke auf Email-Abonnement erstellen.

Deine Mails werden automatisch importiert. 

Normalerweise importiert Aktenplatz Mails, die du über das synchronisierte Outlook-Konto empfängst, nach dem ersten Import automatisch. Sollte dies einmal nicht der Fall sein, kannst du den Vorgang manuell ausführen, indem du auf Mails importieren klickst und im folgenden Dialogfenster einen Outlook-Ausgangsordner und ein Aktenplatz-Zielprojekt auswählst. 

Ein weiterer Grund dafür, dass deine Mails nicht mehr automatisch importiert werden, könnte sein, dass du dein Outlook-Passwort o.ä. verändert hast. In diesem Fall klicke auf Email-Abonnement aktualisieren.

Mit der Funktion Mail-Regeln, kannst du Mails verschiedener Adressen, die du mit deinem Outlook-Konto verwaltest, verschiedenen Projekten zuordnen. Wie das geht, erfährst du hier.