Über WebDAV bindest du deine Akten-Anhänge und globalen Dateien als Netzlaufwerk direkt in dein Betriebssystem ein – praktisch, um ganze Ordner oder große Dateimengen bequem zwischen Aktenplatz und deinem Rechner zu bewegen. Scannst du z. B. ein Dokument ein, legst du es damit direkt in der richtigen Akte ab.
Alle Zugangsdaten findest du in der App
Sämtliche Verbindungsdaten stellst du in deinem Nutzerprofil unter WebDAV-Zugang (/profile/webdav) bereit. Dort findest du:
- WebDAV-Adresse – die Server-Adresse (per Klick kopierbar).
- Benutzername – deine bei Aktenplatz registrierte E-Mail-Adresse (kopierbar).
- App-Passwort – ein eigenes Passwort nur für den WebDAV-Zugang.
Wichtig: Das WebDAV-Passwort ist nicht dein Anmelde-Passwort und wird nicht unter „Passwort aktualisieren" gesetzt. Du erzeugst es auf derselben Seite unter App-Passwörter → Passwort erstellen (mit einer Bezeichnung wie „MacBook"). Es wird nur einmal angezeigt – kopiere es sofort. Nicht mehr benötigte Passwörter lassen sich jederzeit Widerrufen.
Sichtbare Projekte festlegen
Unter Sichtbare Projekte im WebDAV bestimmst du, welche Projekte im Laufwerk erscheinen (Alle Projekte oder Nur ausgewählte Projekte) und ob jeweils Akten und/oder Globale Dateien verfügbar sind. Optional lassen sich Ablagen als Ordner abbilden.
Client wählen & verbinden
WebDAV ist ein offener Standard – du kannst jeden WebDAV-fähigen Client verwenden:
- Nativ, ohne Zusatzsoftware: als Netzlaufwerk im Windows-Explorer oder macOS Finder. Dafür muss unter Anmeldeverfahren die Option Basic-Authentifizierung erlauben aktiv sein (der klassische Windows-Netzlaufwerk-Zugriff benötigt Basic).
- Mountain Duck (empfohlen): bindet Aktenplatz wie ein vollwertiges lokales Laufwerk mit Offline-Zugriff ein – komfortabler und stabiler, gegen eine einmalige Lizenzgebühr. Das ist nur eine von mehreren Möglichkeiten, nicht zwingend erforderlich.
Trage im Client die WebDAV-Adresse, als Benutzername deine E-Mail und das erzeugte App-Passwort ein und verbinde dich. Anschließend erscheinen deine Aktenplatz-Dateien als Netzlaufwerk.
Dateien verwalten
Du lädst Anhänge einzelner und globaler Akten gesammelt herunter und ganze Ordner hinein – einfach per Kopieren und Einfügen. Was du hochlädst, erscheint in Aktenplatz an der entsprechenden Stelle.
Bitte beachte: Datei- und Ordnernamen kannst du ändern, jedoch keine Projekt- und Aktentitel (das geht weiterhin nur in Aktenplatz). Neue Akten oder Projekte legst du zuerst in Aktenplatz an und fügst dann per WebDAV Dateien hinzu. Heruntergeladen werden nur die Dateien, die du tatsächlich kopierst – du hast also nicht plötzlich deinen ganzen Aktenplatz auf dem Gerät.