Sobald du Kategorien angelegt und deinen Terminen zugeordnet hast, kannst du sie auf verschiedene Weise nutzen – vor allem, um deinen Kalender zu filtern und die Sichtbarkeit von Terminen zu steuern.
1. Kalender nach Kategorie filtern
Öffne die Kalenderansicht und klicke oben – neben dem Suchfeld – auf das Filter-Symbol (Trichter). Es öffnet sich ein Fenster, in dem du nach Personen und nach Kategorien filtern kannst. Klicke auf das Auswahlfeld Filter.
Wähle eine oder mehrere Kategorien aus. Der Kalender zeigt dann nur noch die Termine der gewählten Kategorie(n) an.
2. Sichtbarkeit über Kategorien steuern
In den Projekteinstellungen unter Kategorien legst du fest, wer die Termine einer bestimmten Kategorie sehen darf. Voraussetzung dafür ist, dass du die entsprechenden Benutzergruppen angelegt hast. So schränkst du den Zugriff gezielt ein – etwa, damit vertrauliche Termine nur für berechtigte Personen sichtbar sind.