In Aktenplatz erfasst du deine Arbeitszeit einfach und genau – vorbei sind Papierkram, Rechnerei und das nachträgliche Rekonstruieren. Das Zeiterfassungs-Tool findest du in der dunkelgrauen Leiste am linken Rand.

1. Stechuhr öffnen

Bevor du deine Arbeit beginnst, erscheint das Uhr-Symbol rot (Einstempeln). Klicke darauf – es öffnet sich die Stechuhr. Solange du nicht eingestempelt bist, steht dort „Sie sind nicht eingestempelt“.

Die linke Leiste mit dem hervorgehobenen Eintrag „Einstempeln“ und die geöffnete Stechuhr mit dem Start-Button

2. Zeit starten, pausieren, beenden

Klicke auf den orangefarbenen Button Zeiterfassung beginnen, um deine Arbeitszeit zu starten. Für eine Pause klickst du erneut auf das Symbol unter Pausierte Zeit; zum Fortsetzen klickst du es wieder an. Am Ende des Arbeitstags beendest du die Erfassung über das Symbol unter Erfasste Zeit.

Erfasst du deine Pausen nicht manuell, werden sie automatisch gemäß den Vorgaben abgezogen. In deinen Profileinstellungen kannst du zudem aktivieren, dass Aktenplatz dich beim Einloggen ans Einstempeln erinnert.

3. Zeit manuell erfassen (Meine Arbeit)

Über Meine Arbeit in der linken Leiste (oder das Symbol neben der Stechuhr) öffnest du die Wochenübersicht. Hier siehst du deine Arbeitszeit pro Tag; Überstunden erscheinen rot, Pausen werden ausgewiesen. Mit den Pfeilen wechselst du zwischen den Wochen, über Arbeitszeitprotokoll und Drucken exportierst du sie.

Die Wochenübersicht „Meine Arbeit“ mit der Navigationsleiste und dem Plus zum manuellen Erfassen

Um Arbeitszeit manuell einzutragen, klicke auf das Plus unter dem gewünschten Datum. Im Pop-up legst du Datum, Uhrzeit und den Ort (Büro oder Homeoffice) fest – auch Urlaub trägst du so ein. Hast du abends das Ausstempeln vergessen, klicke auf den Eintrag in der Übersicht, korrigiere das Zeitfenster und klicke auf Aktualisieren.