Arbeitszeiterfassung

Akenplatz bietet dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit einfach und genau zu erfassen. Vorbei sind der Papierkram und die Rechnerei, das Vergessen und Rekonstruieren. 

Du findest das Tool zur Zeiterfassung in der dunkelgrauen leiste am linken Rand. Bevor du deine Arbeit beginnst, erscheint das Uhr-Symbol rot. 

Klicke es an, klicke anschließend auf   und bestätige den Beginn deiner Arbeitszeiterfassung. 

Wenn du in die Pause gehst, klicke auf das Symbol unter Pausierte Zeit und bestätige, dass du in die Pause gehst. 

Um deine Pause zu beenden,  klicke auf das Symbol und deine Arbeitszeit läuft weiter. 

Wenn du deine Pausenzeiten nicht manuell erfasst, werden sie dir automatisch entsprechend der Vorgaben abgezogen.

Um dich in den Feierabend zu verabschieden, klicke ebenfalls auf das Symbol unter Erfasste Zeit.

Die aufällige Farbe der Stechuhr sollte es dir erleichtern, die Zeiterfassung nicht zu vergessen. Sollte es dir doch einmal entfallen, kannst du deine Arbeitszeit manuell anpassen. Außerdem kannst du in deinen Profileinstellungen aktivieren, dass Aktenplatz dich daran erinnert, sobald du dich einloggst.  

Klicke auf das Symbol neben der Stechuhr oder Meine Arbeit in der dunkelgrauen Zeile auf der linken Seite, um deine Arbeitszeit manuell anzupassen. 

Es öffnet sich eine Wochenübersicht, in der du deine Arbeitszeit überblicken kannst. Überstunden erscheinen rot, Pausen werden ebenfalls ausgewiesen. 

Indem du auf diese Button drückst kannst du zwischen den Wochen wechseln: 

Um deine Arbeitszeit manuell zu erfassen, klicke auf das plus unterhalb des gewünschten Datums. 

Im Pop-Up Fenster kannst du nun Datum und Uhrzeit festlegen sowie, ob du beispielsweise vor Ort im Büro oder von Zuhause aus gearbeitet hast. Auch deinen Urlaub kannst du auf diese Weise eintragen. 

Wenn du einmal vergessen hast, dich abends abzumelden, läuft die Stechuhr über Nacht weiter. Um das Ende deiner Arbeitszeit manuell zu korrigieren, klicke auf den Eintrag in der Übersicht und gib das richtige Zeitfenster an. Klicke anschließend auf Aktualisieren.