Mit dem Aktenplatz-Drucker wird das Einsortieren von Dateien noch einfacher. Eine eingescannte Datei oder ein Dokument aus einer anderen Software – etwa deiner Rechnungssoftware – speicherst du damit im Handumdrehen in der richtigen Akte. Du musst die Datei also weder erst als PDF speichern und manuell hochladen noch ausdrucken und wieder einscannen. Das spart Zeit und Nerven.

So funktioniert der Aktenplatz-Drucker

Voraussetzung ist, dass der Drucker installiert ist (siehe „Einrichtung“ unten).

  1. Öffne zunächst die Akte, in die die Datei „gedruckt“ – also gespeichert – werden soll.
  2. Wähle auf deinem Scanner oder in der externen Software im Druckmenü den Aktenplatz-Drucker aus.
  3. Verfahre im Pop-up-Fenster wie gewohnt, um die Datei „auszudrucken“.
  4. In Aktenplatz erscheint ein Pop-up-Fenster. Dort wählst du die Akte und den Ordner aus, in denen die Datei abgelegt werden soll. Klicke auf Verschieben, um den Vorgang abzuschließen.

Einrichtung

Für die Einrichtung wendest du dich am besten direkt an unseren Support – wir übernehmen die Installation gern für dich. Alternativ kann deine IT-Abteilung die Installation vornehmen:

  1. Folge diesem Link: clawPDF auf GitHub.
  2. Führe das dort beschriebene Skript als Aktion aus.
  3. Das dabei abgefragte Passwort ist dein Aktenplatz-Passwort, das du in deinen Profileinstellungen setzen kannst.

Sollten bei der Installation Fragen oder Probleme auftreten, zögere nicht, dich an uns zu wenden.