Mit dem Aktenplatz-Drucker wird das Einsortieren in Aktenplatz noch einfacher.
Mit dem Aktenplatz-Drucker kannst du eine Datei, die du eingescannt hast, oder eine Datei, die du beispielsweise aus einer Rechnungssoftware ziehst, im Handumdrehen in der richtigen Akte abspeichern.
Um eine Datei von einer anderen Software in den Aktenplatz zu bringen, musst du also weder eine Datei als PDF abspeichern und dann manuell hochladen, noch ausdrucken und wieder einscannen.
Das spart Zeit und Nerven.
Wie funktioniert der Aktenplatz-Drucker?
Zunächst musst du den Drucker installiert haben. Das übernehmen wir gern für dich. Wende dich einfach an unseren Support!
Ist der Drucker installiert…
- öffne zunächst die Akte, in die die Datei “gedruckt” sprich abgespeichert werden soll.
- Wähle dann auf deinem Scanner oder in der externen Software im Menü den Aktenplatz-Drucker aus.
3. Verfahre im Pop-Up-Fenster wie gewohnt, um die Datei “auszudrucken”.
4. Im Aktenplatz erscheint ein Pop-Up-Fenster. Dort kannst du die Akte und den Ordner, in denen die Datei abgelegt werden soll, auswählen. Klicke auf Verschieben um den Vorgang abzuschließen.
Zur Einrichtung des Aktenplatz-Druckers…
wende dich am besten direkt an unseren Support! Wir stehen dir gern mit Rat und Tat zur Seite und übernehmen die Installation für dich.
Du kannst dich aber auch an deine IT-Abteilung wenden.
Dann gilt es:
1. Diesem Link folgen: https://github.com/clawsoftware/clawPDF?tab=readme-ov-file
2. folgendes Skript als Aktion ausführen:
# PowerShell-Skript zum Senden einer Datei per POST an eine API
param (
[string]$filePath, # Pfad zur Datei
[string]$fileName # Dateiname
)
# API-URL
$apiUrl = "https://backend.aktenplatz.de/graphql"
# Datei lesen
if (!(Test-Path $filePath)) {
Write-Error "Die Datei wurde nicht gefunden: $filePath"
exit 1
}
$fileContent = [System.Convert]::ToBase64String([IO.File]::ReadAllBytes($filePath))
# GraphQL-Query als Literal-String
$query = @'
mutation UserAPIUpload($userName: String!, $password: String!, $base64File: String!, $fileName: String!, $mimeType: String!) {
UserAPIUpload(userName: $userName, password: $password, base64File: $base64File, fileName: $fileName, mimeType: $mimeType) {
id
success
}
}
'@
# JSON-Body erstellen
$body = @{
query = $query
variables = @{
userName = "nutzermail@aktenplatz.de"
password = "ProfilPasswort"
base64File = $fileContent
fileName = $fileName
mimeType = "application/pdf"
}
} | ConvertTo-Json -Depth 3
# Header setzen
$headers = @{ "Content-Type" = "application/json" }
# Senden der POST-Anfrage
try {
$response = Invoke-RestMethod -Uri $apiUrl -Method Post -Headers $headers -Body $body
Write-Output "Antwort der API:"
Write-Output $response
} catch {
Write-Error "Fehler beim Senden der Anfrage: $_"
}
Das Passwort, nach dem dort gefragt wird, bezieht sich auf dein Aktenplatz Passwort, das du in deinen Profileinstellungen setzen kannst:
Sollten bei der Installation Fragen oder Probleme auftauchen, zögere nicht, dich an uns zu wenden!