Aktenplatz ist für die Zusammenarbeit im Team gemacht. Du kannst Kolleginnen und Kollegen, Mitarbeitende, Zulieferer oder Kunden zu einem Projekt einladen und ihnen passende Rollen und Rechte geben.

1. Benutzer verwalten

Öffne die Projekteinstellungen und dort „Benutzer“. Hier siehst du alle Mitglieder des Projekts. Über das + neben einem Nutzer lädst du weitere Personen ein; mit „Gruppe erstellen“ legst du Nutzergruppen an.

Die Benutzerverwaltung eines Projekts mit dem markierten Einladen-Symbol

2. Personen einladen und Rolle wählen

Im Dialog „Benutzer hinzufügen“ gibst du die E-Mail-Adresse ein und wählst die Rolle:

  • Eigentümer/Admin – voller Zugriff; kann Einstellungen ändern und andere verwalten.
  • Gast – eingeschränkter Zugriff auf das Projekt.
  • Nur Dateianhänge – sieht ausschließlich die für ihn freigegebenen Dateien (Portal-Nutzer).

Über „Weitere Nutzer hinzufügen“ lädst du mehrere Personen gleichzeitig ein; „Speichern“ verschickt die Einladung per E-Mail.

Der Dialog „Benutzer hinzufügen“ mit E-Mail-Adresse und Rollenauswahl

3. Gruppen und Rechte

Mit Nutzergruppen steuerst du Rechte gebündelt – etwa welche Ablagen oder Mails eine Gruppe sehen darf. So behältst du auch bei vielen Mitgliedern den Überblick.