OCR steht für Optical Character Recognition und bezeichnet die automatische Texterkennung – zum Beispiel in Bildern und gescannten PDF-Dateien. Das ist praktisch, wenn dir etwa eine Rechnung nur als Scan vorliegt, du den Text aber durchsuchen, kopieren oder weiterverwenden möchtest.

1. PDF öffnen

Öffne die gewünschte PDF-Datei mit einem Doppelklick. Die Datei-Vorschau öffnet sich im PDF-Viewer.

2. OCR aktivieren

Klicke in der Werkzeugleiste oben auf OCR aktivieren. Aktenplatz erkennt daraufhin den Text im Dokument. Anschließend kannst du Textstellen markieren und kopieren, das Dokument durchsuchen oder wichtige Inhalte weiterverwenden – etwa für eine Word- oder Excel-Datei.

Der PDF-Viewer mit der markierten Schaltfläche „OCR aktivieren“

Hinweis: Die Texterkennung funktioniert nur bei Dokumenten, die tatsächlich Text enthalten (z. B. Scans von Schriftstücken). Bei reinen Bildern ohne Text kann kein Text erkannt werden.