Abgeschlossene Vorgänge musst du nicht löschen – du kannst sie archivieren. Archivierte Akten verschwinden aus dem Board, bleiben aber erhalten und lassen sich jederzeit wieder hervorholen.

1. Archiv-Symbol öffnen

Öffne die Akte und bleibe im Reiter Informationen. Oben rechts findest du eine Reihe von Aktions-Symbolen. Klicke auf das Archiv-Symbol (die Box).

Der Reiter „Informationen“ mit dem markierten Archiv-Symbol oben rechts

2. Archivierung bestätigen

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage: „Akte archivieren“. Der Hinweis erklärt, dass archivierte Akten nicht gelöscht werden, sondern nur noch über den Menüpunkt Archiv geöffnet werden können. Bestätige mit „Akte archivieren“ oder brich mit „Abbrechen“ ab.

Die Sicherheitsabfrage „Akte archivieren“ mit den Schaltflächen „Akte archivieren“ und „Abbrechen“

Möchtest du eine archivierte Akte später wieder verwenden, findest du sie im Archiv und kannst sie von dort wiederherstellen.