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Wann ist die Integration von Make sinnvoll?
Aktenplatz deckt bereits viele zentrale Aufgaben im Dokumentenmanagement zuverlässig ab – etwa Upload, Ablage, Rechtevergabe und grundlegende Automatisierungen. Make wird dann interessant, wenn externe Dienste wie KI-Modelle eingebunden, komplexe Workflows über mehrere Plattformen hinweg gestaltet oder individuelle Schnittstellen genutzt werden sollen. Die Kombination lohnt sich besonders dort, wo Standardfunktionen nicht mehr ausreichen, etwa bei intelligenter Dokumentenanalyse, automatisierter Kommunikation oder datengetriebenem Controlling.
Situation | Aktenplatz reicht aus | Mit Make sinnvoll erweitern |
Standardisierte Dokumentenverarbeitung | ✔️ | ✖️ |
Aufgabenverteilung und Zugriffsrechte | ✔️ | ✖️ |
DATEV-konforme Archivierung | ✔️ | ✖️ |
KI-gestützte Dokumentenanalyse | ✖️ | ✔️ |
Komplexe Workflows mit Dritt-APIs | ✖️ | ✔️ |
Spracherkennung/GPT-Auswertung | ✖️ | ✔️ |
Individuelle Formulare und Webhooks | ✖️ | ✔️ |