In deinem Nutzerprofil findest du einige zusätzliche Einstellungen, die du per Klick auf das jeweilige Kästchen aktivieren oder deaktivieren kannst. Sie verteilen sich auf die Reiter Zeiterfassung und Darstellung.
Einstellungen im Reiter „Zeiterfassung“
Öffne dein Nutzerprofil und wechsle zum Reiter Zeiterfassung. Ganz unten findest du diese Optionen:
- Sieben-Tage-Woche aktivieren: sinnvoll, wenn du auch am Wochenende arbeitest. Deine Zeiterfassungstabelle läuft dann von Montag bis Sonntag statt Montag bis Freitag.
- Nur Wochenstunden zählen: es werden nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden angezeigt, nicht deine Soll-Arbeitszeit.
- Automatische Zeiterfassung aktivieren: Aktenplatz fragt dich bei jedem Login, ob du deine Arbeitszeit erfassen möchtest – so vergisst du das Starten der Stoppuhr nicht.
- Abfrage nach Aktenzuordnung bei Zeiterfassung aktivieren: beim Stoppen der Arbeitszeit fragt Aktenplatz, an welcher Akte du gearbeitet hast, und ordnet die Zeit entsprechend zu.
Einstellungen im Reiter „Darstellung“
Im Reiter Darstellung findest du weitere Optionen zur Anzeige:
- Alle offenen Aufgaben zählen: zeigt im Seitenleisten-Badge die Gesamtzahl aller offenen Aufgaben an – auch solche, die in der aktuellen Board-Ansicht nicht sichtbar sind.
- Automatische Aktualisierung von Aktenplatz deaktivieren: die Seite lädt nicht mehr automatisch neu, wenn andere Benutzer Änderungen schreiben; manuelles Aktualisieren bleibt möglich.
- Vorschau beim Hovern deaktivieren: verhindert, dass die Dokumentenvorschau beim Verharren auf einer Aufgabe automatisch geöffnet wird – der Klick auf das Vorschau-Symbol funktioniert weiterhin.