Eine Excel-Datei anzeigen und bearbeiten

Du hast die Möglichkeit, direkt in der Aktenplatz-App auf verschiedene Weisen mit Excel-Dateien zu arbeiten. 

Wie du eine Datei hochlädst, findest du unter Hinzufügen von Anhängen zur Akte. 

1. Eine Excel-Datei in Aktenplatz öffnen: 

Wähle die gewünschte Datei in den Anhängen der Akte aus und öffne sie. 
Es erscheint eine Vorschau der Datei, in der du bereits arbeiten kannst. 

2. Die Excel-Datei bearbeiten: 

Du kannst Dateien in Aktenplatz wie gewohnt bearbeiten. Deine Änderungen werden laufend gespeichert, sodass kein Fortschritt verloren geht. 

3. Mit deinen Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit zusammenarbeiten: 

Haben du und deine Kollegin eine Datei zur gleichen Zeit geöffnet, könnt ihr beide Änderung vornehmen und zusammenarbeiten. 

Die Kreise oben rechts in der Ecke und die farblich umrandeten Felder verraten dir, wer gerade wo im Dokument unterwegs ist.  

Die Leiste am linken Rand bietet dir außerdem die Möglichkeit, 

• Kommentare für dein Team zu hinterlassen () und 
• dich mit ihnen im Chat auszutauschen (). 

Weitere Funktionen findest du unter dem Reiter Zusammenarbeit in der oberen Leiste. 

4. Eine Datei abspeichern, herunterladen und drucken: 

Unter dem Reiter Datei hast du die Möglichkeit, die Datei in Form verschiedener Formate, beispielsweise als pdf oder csv, auf dein Gerät herunterzuladen. 

Klicke dazu links auf Herunterladen als und dann auf das gewünschte Format. 
Die Datei wird heruntergeladen. 

Wenn du die Datei drucken möchtest, wähle Drucken und es öffnet sich ein entsprechendes Dialogfenster.