In Aktenplatz behältst du Urlaube und Feiertage deines Teams im Blick. Feiertage lassen sich passend zum Wohnort deiner Mitarbeiter einstellen und gemeinsam mit Urlauben im Kalender anzeigen.
1. Urlaubsplanung des Teams (Management)
Mit einem Management-Konto landen die Urlaubsanträge deines Teams bei dir – wie du sie annimmst oder ablehnst, liest du unter Offene Freigaben. Angenommene Urlaube siehst du im Zeiterfassungs-Menü unter Urlaubstage: eine Monatsübersicht, in der du alle Urlaube gleichzeitig oder je Team-Mitglied anzeigst. Mit weiter und zurück wechselst du die Monate; über die Icons der Mitglieder rufst du deren Urlaube einzeln auf.
Hinweis: Der Eintrag Urlaubstage erscheint nur bei Management-Konten.
2. Feiertage einstellen
Da Feiertage von (Bundes-)Land zu (Bundes-)Land variieren, legst du sie passend fest. Öffne die Projekteinstellungen → Kalender und wähle im Bereich Feiertagskalender das Land, Bundesland und ggf. die Region aus.
Die für die Region hinterlegten gesetzlichen Feiertage erscheinen anschließend in der Kalender- bzw. Urlaubsübersicht.
3. Urlaube im Kalender anzeigen
Aktiviere darunter Urlaube im Kalender anzeigen, damit Urlaube (und über Krankheitsabwesenheiten im Kalender anzeigen auch Krankmeldungen) im Kalender erscheinen. Über Farbe ändern legst du die Farbe der Einträge fest. Speichere zum Schluss mit Änderungen speichern.
