Du hast die Möglichkeit, direkt in der Aktenplatz-App auf verschiedene Weisen mit pdf-Dateien zu arbeiten. 

1. Eine pdf-Datei in Aktenplatz öffnen: 

Wähle die gewünschte Datei in den Anhängen der Akte aus und öffne sie. 
Es erscheint eine Vorschau der Datei, in der du bereits arbeiten kannst. 

2. Die pdf-Datei in Aktenplatz bearbeiten: 

Du hast verschiedene Funktionen, um mit pdf-Dateien direkt in Aktenplatz zu arbeiten. Die Funktionen von links nach rechts: 

• mit einem Klick auf  “Stift” aktivierst du die Funktion, die es dir erlaubt, frei Hand Stellen in der pdf zu kennzeichnen und Dokumente zu unterschreiben. Halte die Maustaste an der gewünschten Stelle gedrückt, um den Stift aufzusetzen, und bewege ihn nach Belieben. Klicke erneut auf das Symbol, um die Funktion zu deaktivieren. 
• mit dem Werkzeug “Auswählen” kannst du zwischen den verschiedenen Tools auswählen und Objekte auf der Seite anklicken und bewegen. 
• Du kannst an beliebigen Stellen der pdf Text hinzufügen. Nachdem du das Tool ausgewählt hast, kannst du mit einem Klick auf eine beliebige Stelle der Datei ein Textfeld erstellen. Mit einem Doppelklick in das Feld kannst du den Text bearbeiten und das Feld anschließend verschieben. 
• Wenn du hinzugefügte Elemente löschen möchtest, klicke auf das Element. In der Tool-Leiste erscheint die Option “Objekt löschen”. Wähle sie aus und das Element verschiwndet. Wenn du alle hinzugefügten Elemente auf einer Seite löschen möchtest, klicke auf “Seite löschen”. Nicht die pdf-Seite wird dabei gelöscht, sondern alle hinzugefügten Objekte.
• wenn du die OCR erneuerst, wir der Text in die Textsuche übernommen. Mit “Text exportieren” kannst du genau das tun und den Inhalt der Datei in einem anderen Programm bearbeiten, formatieren etc.
• Mit “vergrößern” und “verkleinern” kannst du die Ansicht der Datei anpassen und mit “Original Zoom” zur Ausgangsanzeige zurückkehren. 
• “Freigabe” und “Workflows” sind Labels, die du wie Stempel an verschiedenen Stellen des Dokuments für deine Kollegen hinterlassen kannst. 
• unter “Aufgaben” werden die mit der Datei verknüpften Aufgaben angezeigt und du kannst sie abhalen oder neue erstellen 

Außerdem kannst du im Dokument Kommentare setzten und darin dein Team markieren: 

Klicke dazu auf “Kommentar hinzufügen”, anschließend auf die Stelle im Dokument, auf die sich der Kommentar bezieht und wähle ggf. mit @ ein Teammitglied aus um es zu markieren. Speichere den Kommentar, und fertig. Die Kommentare erscheinen nummeriert und übersichtlich im Text.